Участники мероприятия, приезжающие из стран с визовым режимом, обязаны получить визу для въезда в Российскую Федерацию. Она выдается в Российских Консульских учреждениях. Для получения визы необходимо иметь индивидуальное приглашение от Оргкомитета.

Правила оформления приглашений на получение виз:

I. Для стран входящих в Европейский Союз

С 1 июня 2007 года вступило в силу Соглашение между Российской Федерацией и Европейским Сообществом об упрощении выдачи виз гражданам Европейского союза. Соглашением предусмотрено, что визы гражданам, въезжающим по линии спортивных обменов, оформляются по письму принимающей организации (Приглашение Оргкомитета). Письменное обращение (Приглашение Оргкомитета), на основе которого будет выдаваться виза, должно содержать подробную информацию о приглашенном (имя, фамилия, дата рождения, пол, гражданство, номер паспорта, срок и цель поездки, количество въездов). Указанное письменное обращение (Приглашение Оргкомитета) должно представляться в Консульское учреждение.

По таким правилам получают приглашения участники из следующих стран: Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония.

Для получения приглашения по этим правилам необходимо заполнить заявку F1A. Заявку F1A подавать в электронном виде до 20.10.2012 по эл. адресу: visa@ugrasport.com

Пожалуйста, уточните в Посольстве или Консульстве,  в которое вы планируете обратиться за визой, необходимо ли предоставление оригинала приглашения на визу или достаточно копии документа! Если оригинал необходим, в форме F1A укажите почтовый адрес, на который может быть выслан оригинал приглашения.

! Обратите внимание, что период оформления визы по данному приглашению в Посольстве или Консульстве составляет не менее 7 дней!

II. Для стран не входящих в Европейский Союз

Для участников мероприятия из стран, не входящих в ЕС, приглашение оформляется через Консульский департамент МИД России. В КД МИД России на каждого иностранного гражданина Оргкомитет должен подать заявление установленного образца, где помимо паспортных данных указывается должность, полный адрес места работы, сроки пребывания в России, место получения визы за рубежом (это может быть только один конкретный город, где есть Российское консульское учреждение). К заявлению прилагается четкая копия первой страницы заграничного паспорта (в копии должны быть четко видны написание фамилии и имен, номер паспорта, место и дата рождения, срок действия паспорта, пол). После оформления приглашения, Оргкомитет сообщит Вам номер оформления приглашения в МИДе РФ с которым Вы можете обратиться в указанное консульское учреждение России за получением визы. Данное приглашение оформляется за 30 дней до въезда в Российскую Федерацию.

Оргкомитет будет оформлять данные приглашения с 01.10.2012 по 20.10.2012.

Для получения приглашения по этим правилам необходимо заполнить заявку F1. Заявку F1 и копию паспорта подавать в электронном виде до 20.10.2012 по эл. адресу: visa@ugrasport.com

! Просим заблаговременно предоставить необходимые документы для получения приглашения и оформления виз для въезда на территорию России.

После 20.10.2012г. заявки F1 и F1A приниматься не будут!